¡FELICITACIONES!

La Oficina del Contralor de Puerto Rico le felicita en su reciente elección.

Antes de la juramentación al puesto para el cual fue electo, usted deberá tomar una orientación en la Oficina del Contralor de Puerto Rico.

Hemos creado este espacio para proveerles toda la información necesaria relacionada con dicha orientación. Para información adicional, puede comunicarse a la Oficina de Prevención y Anticorrupción al (787) 754-3030 extensiones: 5500, 5501, 5508 y 5007.

¿Qué relación de información tiene el instituto con la rama judicial?

El Instituto no tiene facultad para multar a las entidades de la Rama Judicial ni la Rama Legislativa. Tenemos una relación de colaboración de mucho trabajo con ellos.  Hay una oportunidad para mejorar la calidad de la información del Sistema de Información de Justicia Criminal que incluye no sólo Oficina de Administración de Tribunales (OAT), sino Policía, Correcciones,  y Justicia. Hay unas actividades en las que el Instituto no está involucrado todavía, pero con mucho gusto podríamos hacerlo. Tenga presente que si las agencias no les están trayendo los datos que ustedes necesitan, empodérenos. Nosotros vamos a ir a buscarle los datos.

 

¿Tiene el Instituto alguna facultad en ley para requerirle a las agencias información individualmente?

Sí, el Instituto tiene la facultad de requerir información a las entidades de la Rama Ejecutiva, Municipios, y Corporaciones Públicas.  Afortunadamente, mantenemos una excelente relación de colaboración con las entidades de las demás Ramas de gobierno, a través de la cual obtenemos mucha información para beneficio de los usuarios de los datos.

¿Por qué las estadísticas principales no se publican en medios de comunicación pública y la fecha en que se emiten?

Los medios de comunicación, como empresas privadas en su mayoría, determinan la información que publican.  De todas maneras, le puede interesar entrar al portal del Instituto y ver el Calendario de Publicación de Estadísticas de Puerto Rico (http://www.estadisticas.pr/iepr/Saladeprensa/Calendario.aspx), que debemos preparar por Ley.  Incluso, allí puede ver la versión electrónica del Calendario para que pueda ver esta información de su computador o celular.

¿A qué se debe que las estadísticas están atrasadas en cuanto a algunos datos que se piden en legislación presentada?

Para diagnosticar adecuadamente las posibles razones para un atraso en las estadísticas, hay que considerar la metodología utilizada.  ¿Requiere la metodología tiempo adicional para producir la información?  Algunas metodologías toman más tiempo que otras.  También, es importante considerar si se trata de un asunto de falta de recursos o por el contrario si la agencia no le ha puesto suficiente prioridad a la producción de la estadística en particular.  ¿Tiene la agencia los recursos presupuestarios, los recursos humanos y los recursos de información para producir esta estadística?  Finalmente, también es necesario evaluar si la agencia está a propósito tratando de controlar la información.  ¿Qué perderá la agencia si divulga esta información?  Todas estas preguntas pueden ser hipótesis razonables para explicar posibles atrasos.

RECOMENDACIONES DE LA CONTRALORA A LOS ALCALDES ELECTOS

Al final del día la Contralora realizó las siguientes recomendaciones:

  1. Tomar adiestramientos. Capacitarse sobre sana administración. Capacitar a su equipo de trabajo.
  2. Contar con un buen auditor interno.
  3. Prestar mucha atención a las recomendaciones que hemos emitido en nuestros informes de auditoría.
  4. Verificar la autencidad de las cotizaciones.
  5. Asegurarse de tener un buen Sistema de evaluación.
  6. Estar atentos a realizar los inventarios anuales. (encargado de la propiedad)
  7. Prestar atención al manejo de documentos, según los requerimientos de ley. (administrador de documentos)
  8. Cumplir con la Ley 96 Notificación de Pérdida de Propiedad y Fondos Públicos
  9. Mantener al día las reconciliaciones bancarias.

INFORMES DE AUDITORIA

Le invitamos a leer los siguientes informes mencionados hoy durante los adiestramientos:

TI-17-02  Recopilación de datos sobre la inversión de fondos públicos en equipos y sistemas de información computadorizados sin obtener los beneficios esperados

M-16-29 Recopilacion de Datos sobre el despifarrro de Fondos Publicos en los Municipios al 31 de marzo de 2016

Nuestros informes están disponibles en nuestra página de Internet www.ocpr.gov.pr.

HOY ADIESTRAMOS A LOS ALCALDES ELECTOS SOBRE ADMINISTRACIÓN DE LA PROPIEDAD Y LOS FONDOS PÚBLICOS

 

Entre los temas del adiestramiento de hoy estuvieron: las funciones de la Oficina del Comisionado de Asuntos Municipales; y la acumulación de horas extras, empleados transitorios y voluntarios, y acumulación de la deuda en el gobierno, conferencia ofrecida por el Lcdo. José R. Vázquez, de la U.S. Department of Labor Wage and Hour Division.  Por otra parte, recursos de la OCPR orientaron sobre la otorgación de contratos, controles en los sistemas de información y sobre el uso de fondos públicos en gastos sin utilidad.

Además de la Contralor de Puerto Rico, Yesmín Valdivieso, también participaron como conferenciantes el Director Ejecutivo del Instituto de Estadísticas de Puerto Rico, Mario Marazzi; la Directora Ejecutiva de la Oficina de Ética Gubernamental de Puerto Rico, Zulma Rosario; y El Director Ejecutivo de la Oficina de Capacitación y Asesoramiento en Asuntos Laborales y de Administración de Recursos Humanos, Harry O. Vega.